Tặng quà cho đối tác nước ngoài: bí quyết tạo ấn tượng khó phai

Quà tặng là một phần quan trọng trong việc thể hiện lòng tri ân và xây dựng mối quan hệ. Tuy nhiên, để chọn được quà tặng phù hợp và mang ý nghĩa, bạn cần hiểu rõ văn hóa của đối tác và các yếu tố ảnh hưởng khác của từng quốc gia, sắc tộc và tôn giáo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về cách chọn quà tặng đối tác nước ngoài để tạo ấn tượng lâu dài.

Bài viết liên quan

• Giải pháp quà tặng hiệu quả cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số
• Quà tặng khách hàng doanh nghiệp: Bí quyết marketing thương hiệu giúp tăng doanh số nhanh chóng
  

1. Tại sao phải tặng quà cho đối tác nước ngoài?

Tặng quà cho đối tác nói chung hay đối tác nước ngoài nói riêng là một hành động quan trọng trong môi trường kinh doanh và giao dịch thương mại. Điều này không chỉ là một cách để tri ân hay chúc mừng đối tác, mà còn có nhiều lợi ích khác nhau. Một số lợi ích khi tặng quà cho đối tác và khách hàng

Xây dựng mối quan hệ tốt

Tặng quà cho đối tác giúp xây dựng và duy trì một mối quan hệ tốt với họ. Việc này tạo ra sự gắn kết, lòng tin và sự tôn trọng giữa các bên, từ đó tăng cường sự hợp tác trong công việc và kinh doanh.

Tạo thuận lợi trong giao dịch

Tặng quà cho đối tác có thể tạo ra một bầu không khí thoải mái và thoải mái trong quá trình giao dịch. Điều này có thể giúp gia tăng khả năng đạt được những thỏa thuận tốt hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc đàm phán kinh doanh cho doanh nghiệp.

Thúc đẩy mối quan hệ dài hạn

Việc tặng quà cho đối tác được coi là một đầu mối để duy trì mối quan hệ kinh doanh lâu dài. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mạch lưới liên kết kinh doanh và tìm kiếm cơ hội mới trong tương lai.

2. Điểm khác biệt trong văn hoá tặng quà của các đối tác nước ngoài 

Trước khi tặng quà cho đối tác đặc biệt là đối tác nước ngoài, điều quan trọng nhất là tìm hiểu về nền văn hóa của họ. Mỗi quốc gia có những giá trị và quan niệm riêng về tặng quà. Dưới đây là một số khác biệt về văn hóa tặng quà của khách hàng ở một số quốc gia mà Got It sưu tầm được:

Tặng quà cho đối tác là người Nhật Bản

Trong văn hoá kinh doanh Nhật Bản, việc tặng quà được coi là một cách để thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng đối với đối tác kinh doanh. Quà tặng không chỉ được trao nhân dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ tết hay các dịp kỷ niệm, mà còn thường xuyên trong quá trình giao tiếp và xây dựng mối quan hệ kinh doanh.

Người Nhật thường chú trọng đến giá trị tượng trưng và ý nghĩa của món quà hơn là giá trị vật chất. Điều này có nghĩa là việc chọn một món quà phù hợp và ý nghĩa là rất quan trọng. Một món quà có thể biểu thị sự tôn trọng, lòng thành. Vậy thì nên mua quà gì tặng đối tác nước ngoài là người Nhật và có lưu ý gì không? Dưới đây là câu trả lời và một số lưu ý cho bạn:

Khi tặng quà, hãy tránh chọn số lượng 4 hoặc số lẻ, như 1 hoặc 9, vì số này có ý nghĩa xấu trong văn hóa Nhật. Xâu xa hơn là vì số 4 được phát âm giống chữ tử nghĩa là chết (死/し/shi) và số 9 được phát âm giống chữ khổ nghĩa là đau khổ, khó khăn (苦/く/ku/). Thay vào đó, hãy chọn số lượng 2, 6 hoặc 8, vì chúng có ý nghĩa may mắn và tốt lành.

Khi gói quà, người Nhật rất coi trọng việc đóng gói quà. Hãy chắc chắn rằng quà của bạn được gói kỹ càng, sạch sẽ và có vẻ sang trọng. Sử dụng những loại bao bì truyền thống như hộp xốp hoặc giấy bọc quà thay cho bao bì ni lông nhựa vì người Nhật rất quan tâm về vấn đề bảo vệ môi trường

Khi tặng quà, lưu ý không đưa quà trực tiếp: Truyền thống cho rằng không nên đưa quà trực tiếp vào tay người nhận. Nên để quà ở phía sau hoặc đặt lên một chiếc bàn để người nhận tự lấy.

Khi tặng quà, hãy kèm theo một lá thư hoặc thiệp ghi chú cá nhân để thể hiện tình cảm và lòng biết ơn của bạn. Viết những lời chúc tốt đẹp, tốt hơn nữa là viết bằng tiếng Nhật là một cách tuyệt vời để thể hiện sự chân thành.

Mua quà tặng đối tác nước ngoài là người Hàn Quốc

Người Hàn Quốc có một văn hóa tặng quà phong phú và tế nhị. Việc tặng quà cho đối tác Hàn Quốc là một cách quan trọng để thể hiện lòng tri ân và tôn trọng trong quan hệ kinh doanh với người Hàn Quốc. Đối với người Hàn, việc tặng quà không chỉ đơn thuần là một hành động mang tính chất giao lưu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh trong công ty hoặc giữa các đối tác.

Một số món quà phổ biến trong văn hoá kinh doanh Hàn Quốc bao gồm: rượu, trà, đồ điện tử, túi xách, hoa, sách, và quần áo hoặc các điều liên quan số 7. Rượu được xem là một món quà thông thường, tượng trưng cho sự phát triển và mong muốn may mắn. Tuy nhiên, khi chọn rượu, cần lưu ý không chọn loại rượu quá rẻ hoặc không phù hợp với người nhận. Trà cũng là một lựa chọn phổ biến, thể hiện sự tôn trọng và sự chú trọng đến sức khỏe và tinh thần. Người Hàn Quốc còn thích tặng nhau những vật phẩm liên quan đến số 7. Người Hàn Quốc rất thích con số 7 vì trong văn hóa và truyền thống của họ, số 7 được coi là một số mang ý nghĩa may mắn và tài lộc. 

Điều quan trọng nhất trong việc tặng quà trong kinh doanh của người Hàn Quốc là tình cảm và ý nghĩa mà quà tặng mang lại. Một thông điệp chân thành và thiết thực được truyền đạt thông qua việc chọn, đóng gói và trao quà. Đồng thời, cần tuân thủ một số quy tắc văn hóa như tránh việc trao quà xem như công cụ để bôi trơn hay hối lộ, tránh trao quà với số lượng ít hoặc số lẻ vì có thể mang ý nghĩa không may mắn, và tránh chọn món quà có màu đen hoặc màu trắng vì thường được liên kết với tang lễ.

Tặng quà gì cho đối tác nước ngoài là người Trung Quốc?

Quy tắc cơ bản khi tặng quà trong văn hoá kinh doanh Trung Quốc bao gồm việc chọn quà tặng phù hợp và biểu thị tình cảm của bạn. Một số quy tắc cụ thể được tuân thủ trong văn hoá này bao gồm:

Chọn quà phù hợp: Đối tác kinh doanh Trung Quốc thường trân trọng những món quà mang ý nghĩa văn hóa và tượng trưng cho may mắn và thành công. Ví dụ như những đồ trang sức, bút ký sang trọng, sách hay những sản phẩm có giá trị văn hoá đặc trưng.

Tránh quà có ý nghĩa tiêu cực: Một số loại quà như dao, kéo hoặc mọi thứ liên quan đến số 4 (số 4 được coi là biểu tượng của cái chết trong văn hóa Trung Quốc) nên tránh tặng. Đồng thời, tránh tặng quà có giá trị quá lớn để tránh gây áp lực hay hiển thị sự kiêu ngạo.

Tặng quà theo cặp: Trong văn hóa Trung Quốc, những món quà được tặng theo cặp thường mang ý nghĩa tốt lành và may mắn. Ví dụ như bộ đôi ly, đồng hồ hoặc thiệp mừng.

Tặng quà theo cấp bậc xã hội: Trong kinh doanh Trung Quốc, tuân thủ phạm vi xã hội rất quan trọng khi tặng quà. Quà tặng cho đồng nghiệp có thể khác với quà tặng cho cấp trên hoặc đối tác kinh doanh. Nên nếu có nhiều đối tượng với cấp bậc khác nhau của bên đối tác lúc tặng quà bạn nên lưu ý điều này khi chọn lựa món quà.

Quà tặng cho đối tác nước ngoài là người phương Tây

Trong văn hoá kinh doanh phương Tây, việc tặng quà được coi là một cách để thể hiện sự tri ân, sự tôn trọng và xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng. Quà tặng thường được chọn một cách cẩn thận, phù hợp với người nhận và mang ý nghĩa đặc biệt. Mục đích chính của việc tặng quà là tạo ra một bầu không khí tích cực, tạo dựng lòng tin và thể hiện lòng biết ơn đối với những mối quan hệ kinh doanh.

Tuy nhiên, có một số nguyên tắc và quy ước cần tuân thủ khi tặng quà trong văn hoá kinh doanh phương Tây. Đầu tiên, quà tặng không được coi là một hình thức hối lộ hay tác động tiêu cực đến quyết định kinh doanh. Quà tặng phải được trao đúng thời điểm và ở một nơi phù hợp, như sau cuộc họp chuyên nghiệp hoặc trong các dịp lễ, event đặc biệt của phương Tây. Thứ hai, giá trị của quà tặng không quan trọng hơn quan hệ cá nhân. Với đối tác người Mỹ và phương Tây, quà tặng thường được đánh giá cao nếu mang tính độc đáo và có giá trị sử dụng. Một số lựa chọn phổ biến có thể bao gồm sách, sản phẩm thủ công, rượu vang, hoa tươi hoặc quà lưu niệm mang tính địa phương hoặc thẻ quà tặng

3. Một số lưu ý khi tặng quà đối tác nước ngoài

Khi tặng quà cho đối tác nước ngoài, bạn cần lưu ý một số điểm sau để tạo ấn tượng và tránh những khó khăn không đáng có:

• Tôn trọng văn hóa: Đảm bảo rằng quà tặng không vi phạm các giá trị và quy tắc văn hóa của đối tác. Tránh tặng những món quà có ý nghĩa tiêu cực hoặc bị coi là không tôn trọng.
• Chọn quà mang ý nghĩa: Tìm hiểu về sở thích và mong muốn của đối tác để chọn quà tặng thể hiện sự quan tâm và chăm sóc đặc biệt. Quà tặng nên có ý nghĩa và giá trị sử dụng.
• Tránh quà tặng quá đắt đỏ: Một số quốc gia có quy định và quan niệm rằng những món quà quá đắt đỏ có thể gây áp lực hoặc tạo cảm giác bất tiện cho người nhận.
• Gói quà cẩn thận: Chú ý đến việc gói quà sao cho sang trọng, gọn gàng và cẩn thận. Một bao bì đẹp và chuyên nghiệp có thể tăng thêm giá trị cho món quà.
• Tránh các yếu tố nhạy cảm: Hạn chế việc chọn quà tặng có liên quan đến chủ đề chính trị, tôn giáo hoặc văn hóa nhạy cảm. Ví dụ, tránh quà tặng có hình ảnh của lãnh tụ nước hoặc các biểu tượng chính trị.

4. Gợi ý một số món quà nên tặng đối tác người nước ngoài

Nếu bạn băn khoăn chưa biết mua quà gì tặng đối tác nước ngoài thì dưới đây là một số gợi ý có thể giúp ích cho bạn

• Bộ sản phẩm rượu vang cao cấp từ các vùng đất nổi tiếng trong nước.
• Sản phẩm thủ công độc đáo mang tính biểu tượng của văn hóa và địa điểm.
• Quà khám phá địa phương: Tặng cho đối tác một gói du lịch để khám phá địa điểm nổi tiếng hoặc địa danh độc đáo trong nước để trải nghiệm du lịch hoặc vé tham dự sự kiện đặc biệt.
• Sách hay tạp chí quảng cáo về văn hóa, lịch sử hoặc nghệ thuật của quốc gia bạn.
• Quà lưu niệm địa phương: Gửi sản phẩm đặc trưng của quê hương bạn như đèn lồng, áo dài, hoặc sản phẩm thủ công.
• Quà hảo hữu: Gửi những món quà mang ý nghĩa cá nhân như khung ảnh, album kỷ niệm hoặc quà lưu niệm riêng.
• Thẻ quà tặng: Nếu bạn không biết sở thích cụ thể của đối tác, thì việc tặng thẻ quà tặng cho họ để tự lựa chọn sẽ là một lựa chọn an toàn và tiện lợi. Đặc biệt là các dạng thẻ quà thay tiền mặt và có liên kết với nhiều thương hiệu trong nước, khách và đối tác có thể tự do lựa chọn theo sở thích riêng của họ

Hãy lựa chọn một món quà phù hợp với sở thích và nhu cầu của đối tác, đồng thời cân nhắc đến giá trị văn hóa và ý nghĩa của món quà đối với quốc gia của bạn.

5. Kết luận

Việc tặng quà cho đối tác nước ngoài là một phương pháp tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ và tạo ấn tượng lâu dài. Để thành công trong việc này, bạn cần hiểu văn hóa và mong muốn của đối tác. Hy vọng thông qua bài viết trên Got It có thể cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách tặng quà cho đối tác nước ngoài.